Välj rätt mottagare för utskicket och granska innan du skickar
Importera mottagare, uteslut redan kontaktade och granska innehållet i Tekapo Utskick.
Illustration av användningsområdet. Bilden visar inte ett kundfall eller ett verifierat gränssnitt.
Ett välskrivet nyhetsbrev kan ändå bli fel om urvalet är fel. Börja därför med vilka som ska få informationen och vilka som redan har fått den, innan brevet byggs färdigt.
Gör importen begriplig
Välj rubrikrad och koppla kolumnerna till rätt fält. Kontrollera några rader i förhandsgranskningen och spara underlaget som mottagarlista om det ska återanvändas. Inledande textrader i en fil behöver inte vara registrets rubriker.
Uteslut med ett tydligt jämförelseunderlag
I mottagarsteget kan en fil, en lista eller ett tidigare utskick användas för uteslutning. Välj matchningsnyckel och granska resultatet före bekräftelse. Skilj antalet uteslutna från rader som inte kunde avgöras och mottagare som redan var uteslutna.
Bygg brevet på det sätt som passar innehållet
Välj block, visuell editor eller HTML-källkod. Granska det färdiga brevet med sin formgivning. Ett testutskick hjälper till att kontrollera resultatet i en riktig inkorg, men är inte ett bevis för att alla ordinarie mottagare får brevet.
Ta sändbeslutet efter granskningen
Kontrollera kanal, avsändare, innehåll och mottagarunderlag tillsammans. Vid SMS behövs även den konfigurerade Mac-bryggan och iPhone-kopplingen. Meddelanden-appen väljer iMessage eller SMS; det är inte ett val som lovar en viss kanal för varje nummer.
Se arbetsflödet i praktiken
Det viktigaste att ta med sig
Granska både brev och mottagarunderlag. Ett tydligt urval är lika viktigt som en tydlig text.
