Ratgeber
Versand

Empfänger auswählen und den Versand vorher prüfen

Empfänger importieren, frühere Kontakte ausschließen und den Versand in Tekapo Utskick prüfen.

Karl-Erik WångstedtVeröffentlicht am Aktualisiert 3 Min. Lesezeit
Illustration der Arbeitsumgebung für Tekapo-Verwaltungssysteme

Illustration des Einsatzbereichs, keine Kundenreferenz oder bestätigte Benutzeroberfläche.

Auch ein guter Newsletter kann die falschen Personen erreichen. Klären Sie zuerst, wer die Nachricht benötigt und wer sie bereits erhalten hat.

Den Import prüfen

Kopfzeile auswählen, Spalten zuordnen und Beispielzeilen kontrollieren. Speichern Sie eine Empfängerliste für die Wiederverwendung. Einleitende Textzeilen sind nicht unbedingt Tabellenüberschriften.

Ausschlüsse nachvollziehen

Datei, Liste oder früheren Versand als Vergleich verwenden. Wählen Sie den Abgleichschlüssel und prüfen Sie ausgeschlossene, unklare und bereits ausgeschlossene Einträge.

Nachricht erstellen und ansehen

Verwenden Sie Blöcke, visuellen Editor oder HTML-Quelltext. Prüfen Sie die formatierte Vorschau und senden Sie einen Test an ein echtes Postfach. Dieser bestätigt nicht die Zustellung an alle Empfänger.

Versandentscheidung treffen

Kanal, Absender, Inhalt und Empfänger gemeinsam kontrollieren. SMS benötigt die eingerichtete Mac-Brücke und iPhone-Verbindung. Die Nachrichten-App wählt iMessage oder SMS je Empfänger.

Den Ablauf kennenlernen

Tekapo Utskick kennenlernen

Das Wichtigste zum Mitnehmen

Empfängerauswahl und Nachricht verdienen dieselbe Sorgfalt.

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Drei Vereinsaktive besprechen die Mitgliederkommunikation mit Smartphone und Computer
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Den richtigen Kanal für Mitgliederaussendungen wählen

Ein Entscheidungsmodell dafür, wann Vereine SMS, iMessage oder E-Mail wählen sollten — und wie die Kanäle zusammenwirken können, ohne den Empfänger zu überfluten.

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